探访APEC会议“大本营”
2001年6月4日 19:02

东方网6月4日消息:2001年中国举办的亚太经济合作组织(简称APEC)贸易部长(MRT)会议将于本月6日举行。从今天起,21个APEC成员经济体的贸易部长及高级官员陆续抵达上海。同一时间内接待这么多的贸易部长,这是上海有史以来第一次。上海能力如何,准备得怎么样?日前,记者就此前往设在东方明珠电视塔的会议筹委会,探访“大本营”。

百密不漏一丝不苟

一走近东方明珠塔底层入口,赫然就见一块红底黄字的倒计时牌,醒目书写:离APEC贸易部长会议———4天。

“临战”气氛浓浓。偌大的东方明珠塔底层,临时隔出的一溜办公室会议间,这边电话,那边小会,呼喊着再“敲敲牢”。忙着查阅核对网上即时信息的,试穿制服的,自言自语练着外国话的,触目可见。

“我们已做好一切准备。”现场一位官员介绍道:2001年APEC系列会议中,在上海举行的贸易部长会议是第一个部长级会议。外经贸部、上海市委、市政府对此十分重视,专门成立了APECMRT上海筹委会,抽调了包括上海东浩国际服务贸易集团在内的各路精兵强将,成立7个工作小组进行各项筹备工作。

从年初就参与会议筹备任务的东浩集团总裁戴柳说,这次APEC贸易部长会议,除了APEC21个成员经济体的贸易部长,还有WTO总干事和东盟秘书处等APEC3个观察员等。而每位贸易部长来时都带了一个人数不少的经济代表团。如何安排接待,筹备办从机场抵达、会场布置、车辆调度到食宿住行、软件硬件,考虑是细了又细。 

从5月初筹备办进驻东方明珠后,各组已数次会同一起共同演练,和真的一模一样。从航班啥时到、车子停哪儿,到“部长”下机联络官相迎,“部长”上主车,按程序一关一关过。宾馆方面,方案也是做了一个又一个。承担这次会议接待工作的金茂凯悦、锦江等10大宾馆,尽管都是沪上知名的五星级大酒店,有着丰富的外事接待经验,但依然积极投入“备战”,从部长到达酒店门口欢迎、餐饮礼仪,到万一困梯、一旦VIP贵宾通道几位部长同时到达如何应变等等亦演练了一遍又一遍。真可谓百密不漏,一丝不苟。

“联络官”考不倒

长长的“别克”车队向周庄方向疾进。为期两天的APECMRT会议,有半天会议将在周庄举行。往周庄有一个多小时的车程,沿途的路况如何,我们应变能力如何?一切都有待合成演练中及时发现问题逐一解决。29位联络官统统上阵,由外经贸部、市经委干部出演的29位“部长”也统统到位,每台车按一“部长”、一联络官、一主车手配对。从发车起,一路“考试”不断。

演练中扮我国外经贸部副部长的东浩集团副总裁顾家栋说:“这些联络官还真行,无论是沿途景观介绍,还是路上突发变故,统统考不倒。”

“部长”们的眼睛好生厉害,街旁有垃圾堆、路边的外企旗子破旧,统统要整改。周庄开会用餐餐具洁净度如何,吃点什么,甚至连厕所里放什么化妆品,一处都不放过。接待组副组长龚祥和感慨地说:“部长”出巡,到机场、到会场、到宾馆,每一处都做到了无微不至。现在方方面面可以说一声“OK”!

首场,一定漂亮

用“震惊”两字来形容心里刹那感觉一点不为过:眼前这位正在向志愿者布置工作的中年人、市外服公司的副总经理沈建国,竟然是从医院偷溜出来的胃癌患者。手机响起,是医院来电,下午3点无论如何要去看CT报告。沈建国平静地回答:“现在没空,待回儿再说。”为什么溜出来?理由只一个,应该为APEC做点什么。再问,他低语道:“我想,无论怎样,人的一生‘圆圈’要划好。”

一切形容都是苍白的,榜样力量无穷。

王勇,高烧发到39度,依然工作……50岁出头的王柏令,工作单位面临重组,作为副总的他今后不知将何去何从,为了APEC,不管了……黄文葳,推迟了婚礼,装修到一半的婚房停工了……吴慧清,女儿发高热住院,为了工作,顾不上看一眼……今天,第一架载着APEC高级官员的飞机在上海降落了。我们深信:2001APEC上海的首场,一定漂亮!

梦里还练兵

一屋子年轻人,冷不丁嘴里蹦出一串英、俄、日语,瞧模样,这就是此次APEC贸易部长会议的联络官了。今天试装,深藏青的制服笔挺。

联络官一共29位,均来自外经贸委系统,仅东浩集团下属的市对外服务公司、外经贸商务展览公司就占了23名。双眸明亮、担任秘鲁贸易部长联络官的谢芳说,今年2月份开动员会,报名当然有条件啦:年龄35岁以下,英语6级以上,具备良好的政治素质。面试合格后还要进行两个月全封闭培训,学外事礼仪和对外政策等。

拼了命地记,中国的改革开放怎么样,上海十年变化怎么样,人均GDP,标志性建筑,中国名胜古迹,APEC成员风土人情概况等等,倒背如流。“紧张啊!紧张到梦里还在练兵,有的梦到自己的部长寻不到,急得大哭。前两天进行大型合成演练,联络用的对讲机耳塞连吃饭洗手也不敢摘下,2天下来,做梦都是对讲机声音。”

已有两个月没有休过一天、日日夜深归的这些年轻的联络官到底行不行?经过严格演练的考核证明:行。

 来源:解放日报 作者:熊能 盛晓虹 



  • 2001年亚太经合组织(APEC)贸易部长会议6月6日至7日在上海举行。本次贸易部长会议是新世纪APEC第一次部长级会议,会议已经确定的主题是“新世纪、新挑战:参与、合作,促进共同繁荣。”
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