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上海国际会议中心亚行年会接待工作花絮
2002年5月10日 19:57

作为本届亚行理事会年会主会场的上海国际会议中心,成功地运用齐全设施、周到服务和办会经验,再次以安全、优质、高效的接待工作,展示了东方大都市一流的国际会议接待水平。

开幕式上的“铺台”演出

上海厅是去年APEC国宴的举办厅,也是本届年会开幕式的会场。现场搭就的长18米、宽8米的敞开式舞台上,既有文艺演出也有江主席致辞,还有亚行全体会议。同一舞台上三种不同的议程,要在众目睽睽之下争分夺秒完成铺台,对会议中心的员工来说,是一种考验,也是一场特殊的演出。为了做到衔接有序、在一分钟内实现魔术般的变化,会议中心精选了19名服务员,从搬运讲台到铺设主席台,举手投足、定点定位,历经无数次演练,精确到秒。

5月10日开幕式上,在文艺演出谢幕的刹那,两名服务员分执中国国旗和亚行会旗,和两名服务员搬着主席演讲台,迈着仪仗队式的步伐迅速就位,仅用了20秒;随后,江主席发表了热情洋溢的中国领导人致辞,激起了全场雷鸣般的掌声。余音未落,8名小伙抬着五米长的主席台整齐地走上舞台,5个姑娘设席卡、摆茶具、放纸笔、布话筒,迅速地完成了铺台工作,时钟刚刚走过了1分钟,在代表们的掌声中完成了这次特殊的演出。

“中国日”中国热

5月9日举行的“中国日”主题研讨会成了今年年会的热点。中国财政部长项怀诚就中国当前的经济形势与财政政策取向作了主旨发言。近千平方米的华夏厅举办了“携手走向未来”的展览,向与会代表展示了改革开放以来取得的成就,展示年会举办地上海的迷人风采。展览中既有传承中国文明发展的进步,又有开放发展的成果。在磁悬浮列车的模型前,他们为中国与世界合作的飞速发展而赞叹。来自大专院校的志愿者们向代表们分发刊物、讲解图片忙得不亦乐乎,大家纷纷为中国的腾飞和亚行的合作成功感到兴奋。中午,由项怀诚部长举行的宴会上,亚行领导人还特意品尝了酒店精心烹制的北京烤鸭。

小服务赢得大赞誉

会议期间,有13个国家和地区的代表团入住国际会议中心,员工们从接待规格到房间布置全部体现了VIP服务。对入住会议中心的4名政府官员实行人盯人式的管家服务,处处细心关怀,无微不至。

每天,客人的房间里都会出现精致的晚安点心,天天不重样。考虑到可能会有穆斯林客人做祷告,会议中心特意备了间祷告室,摆上指南针、撤走了皮制的物品,还专门培训了几名男服务员。客房部还经过测算,规定了服务员在酒店不同区域走路的时间和步伐。因为以这样的步速,人走起来才是最精神的,才能更好地展现上海这个活力之都的风采。小小的服务赢得了宾客们的赞誉,项怀诚部长说这里是他参加过的ADB会议中最好的地方。

请关注专题:第35届亚行年会在上海召开

编辑:祁贺  来源:东方网 5月10日 作者:郭民强 陈玥 


 


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